Met Microsoft 365 brengt men het bedrijf naar de “cloud”, compleet met een eigen domeinnaam. Niet alleen, zoals bij Microsoft Exchange, de e-mailpostbus, de contactpersonen en de agenda’s, maar ook de bestanden waaraan men gewerkt heeft of met uw collega’s nog aan wil werken. Microsoft 365 is een abonnementsvorm waar u dus heel uw kantooromgeving mee kunt inrichten zonder dat u een eigen netwerkomgeving met servers en dergelijke hoeft in te richten, alles is veilig opgeslagen op de servers van Microsoft ergens op het internet. Naast de eerder genoemde voordelen van een Microsoft Exchange, mag men tevens de meest recente versie van Office kan gebruiken. U krijgt toepassingen waarmee u bekend bent, zoals Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Publisher. Deze recente versie van Microsoft Office mag u dan weer gebruiken op vijf verschillende computers en vijf smartphones, zo heeft u altijd al uw gegevens bij de hand en kunt u ze gebruiken.
