Waar we vroeger nog een brievenbus gebruikte om iets op de post te doen, of een faxbericht verstuurde als het dringend was, gebruiken we tegenwoordig e-mail. Eenvoudig en snel stuurt u een tekstbericht, met eventueel een aantal documenten, bestanden of afbeeldingen, van de ene naar de andere kant van de wereld. We bieden verschillende oplossingen, van standaard enkele mailadressen, eventueel met een eigen domeinnaam, of een oplossing waarbij uw naast e-mail ook uw contactpersonen en agenda via het Internet kunt integreren zodat u op elke computer of smartphone die u gebruikt alle gegevens altijd bij de hand heeft.
Vaart op Koers
De meest eenvoudige oplossing is een e-mailadres met een @vaart.net of @scheepspost.nl -domein. Deze e-mail -oplossingen hebben 5 gratis e-mailadressen. Per e-mailadres is een inbox van 30 MB beschikbaar. De maximale grootte van een e-mailbericht is 5 MB.
Naast het standaard e-mailadres met een @vaart.net of @scheepspost.nl -domein, zijn ook e-mailadressen met een “gepersonaliseerde” eigen domeinnaam mogelijk. Met uw eigen domein legt u uw eigen unieke naam vast voor bijvoorbeeld een e-mail adres of een internetpagina. Men verzint een mooie naam voor tussen het apenstaartje (@) en de punt, en dan mag u ook nog kiezen of het bijvoorbeeld een .nl -domein, of een .com -domein wordt. Wij kijken dan even voor u of de betreffende domein al bestaat, zo niet, dan registreren wij voor u de domeinnaam zodat u ook op het Internet te vinden bent.
Microsoft Exchange
Naast onze eigen e-mailoplossingen, waarbij u gebruikt maakt van onze eigen e-mailserver, bieden we ook met Microsoft Exchange voor de wat grotere organisaties een eigen e-mailserver op de infrastructuur van Microsoft. Met deze oplossing onderhoud Microsoft de server en is Microsoft verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en de beveiliging van uw e-mailserver terwijl men zelf de controle behoudt en tegelijk een flexibele cloud-based e-mail oplossing heeft. Met Microsoft Exchange Online beschikken gebruikers over een postbus van 50 GB groot en kunnen gebruikers berichten tot maximaal 25 MB groot verzenden. Daarnaast kunnen de gebruikers binnen de organisatie elkaars contactpersonen en agenda’s delen om bijeenkomsten te plannen en elkaar taken toe te kennen. Voor toegang tot e-mail kunnen gebruikers gebruik maken van Microsoft Outlook, via een Internetbrowser met de Outlook Web applicatie of met elke smartphone waarmee e-mail kan worden ontvangen. Daarnaast is met Microsoft Exchange Online elke e-mailpostbus afzonderlijk beveiligd voor malware en beschikt het over een anti-spamfilter.